1) делается через сжатие. оптимизируйте не хочу.
2) просто берите параметры с экселя и вбивайте в окно параметров. Оптимизация идет в много потоков и порядка особого там нет.
3) инструменты - экспорт в эксель. как и любая другая вкладка.
4) имеет смысл такое небольшой но удобство.