давайте пообщаемся в онлайн режиме - оптимально, наверно в скайпе. необязательно при этом всем быть с видео/аудио, просто в виде чата. Или вариант - чтоб один был ведущим (с голосом), а остальные писали бы сообщения. Какое время удобнее? мне лично почти всякое подходит.